Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito delle attività formative promosse dall'Ambito Territoriale n. 8 – Bassa Bresciana Occidentale è effettuato nell'ambito del progetto formativo affidato dal Comune di Orzinuovi, in qualità di Comune capofila dell'Ambito.

Titolare del trattamento:
Comune di Orzinuovi
Via Arnaldo da Brescia, 2 – 25034 Orzinuovi (BS)
C.F. 00850450172 – P. IVA 00582230983
PEC: protocollo@pec.comune.orzinuovi.bs.it

2. Responsabile della gestione delle attività formative

Il progetto formativo è affidato dal Comune di Orzinuovi a FISM Comunicazione S.r.l.

Tra le attività affidate rientrano espressamente:

• l'organizzazione delle attività formative;

• la raccolta delle iscrizioni;

• la gestione della segreteria;

• la gestione delle presenze;

• il rilascio degli attestati;

• la predisposizione della relazione finale dell'intervento formativo.

3. Quali dati vengono raccolti

Attraverso i moduli online predisposti per la gestione delle attività formative possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• nome;

• cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• codice fiscale;

• scuola di appartenenza;

• Comune in cui ha sede la scuola;

• ruolo ricoperto presso la scuola.

I dati sono richiesti esclusivamente nella misura necessaria alla gestione delle attività formative e delle richieste di consulenza.

Non vengono richiesti dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che l'interessato decida spontaneamente di inserirli nei campi a testo libero eventualmente presenti nei moduli.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) Iscrizione alle attività formative

Per consentire la gestione dell'iscrizione alle attività formative rivolte a insegnanti, coordinatori ed educatori degli asili nido e delle scuole dell'infanzia appartenenti ai Comuni dell'Ambito Territoriale n. 8. La richiesta di preventivo individua espressamente tali soggetti quali destinatari del progetto.

b) Organizzazione della formazione

Per organizzare le attività, comunicare agli iscritti le informazioni necessarie allo svolgimento degli incontri e gestire eventuali comunicazioni organizzative.

c) Rilevazione delle presenze

Per registrare la partecipazione alle attività formative e verificare il completamento dei percorsi previsti.

d) Rilascio degli attestati

Per verificare le presenze e predisporre e rilasciare gli eventuali attestati di partecipazione.

e) Gestione delle richieste di consulenza

Per ricevere, organizzare e gestire le richieste di consulenza formativa rivolte al progetto e consentire il successivo contatto con il richiedente.

f) Rendicontazione e relazione finale

Per consentire la predisposizione della relazione finale relativa all'intervento formativo, attività espressamente prevista nell'affidamento.

I dati non saranno utilizzati per finalità di marketing, profilazione o comunicazione commerciale e non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle sopra indicate.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base della condizione di liceità individuata dal Titolare del trattamento in relazione alle specifiche finalità sopra indicate.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter:

• effettuare l'iscrizione;

• organizzare la partecipazione alla formazione;

• gestire le presenze;

• predisporre gli attestati;

• gestire le richieste di consulenza.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe rendere impossibile procedere con l'iscrizione o fornire il servizio richiesto.

La stessa impostazione è coerente con l'informativa del Comune di Orzinuovi relativa alla propria attività contrattuale, nella quale viene precisato che il conferimento dei dati necessari è indispensabile per poter dare corso alle obbligazioni previste.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti informatici e telematici e attraverso procedure organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

I dati saranno accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati e ai soggetti che, nell'ambito delle rispettive funzioni, devono trattarli per le finalità indicate nella presente informativa.

FISM Comunicazione S.r.l., nell'ambito delle attività di segreteria e organizzazione affidatele, potrà accedere ai dati necessari alla gestione delle iscrizioni, delle presenze, degli attestati e delle richieste di consulenza, secondo il ruolo privacy formalizzato dal Titolare.

8. Utilizzo dei servizi Google

Per la raccolta e la gestione delle iscrizioni e delle richieste di consulenza potranno essere utilizzati Google Forms, Google Drive e altri servizi Google necessari alla gestione dei moduli e dei relativi dati.

9. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati:

• dal Comune di Orzinuovi, quale Titolare del trattamento, e dagli eventuali soggetti autorizzati;

• da FISM Comunicazione S.r.l., nell'ambito delle attività di organizzazione e segreteria previste dall'incarico;

• dai soggetti che eventualmente svolgono attività necessarie alla realizzazione del progetto e che siano formalmente autorizzati o nominati secondo quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali;

• dai fornitori dei servizi tecnologici utilizzati per la gestione della piattaforma e dei moduli, secondo i rispettivi ruoli e rapporti contrattuali.

I dati non saranno diffusi al pubblico e non saranno pubblicati sul sito web.

L'informativa del Comune di Orzinuovi distingue correttamente tra comunicazione a soggetti determinati e diffusione a una pluralità indeterminata di soggetti.

10. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle attività formative, alla rilevazione delle presenze, al rilascio degli attestati e alla conclusione delle attività amministrative e di rendicontazione del progetto.

Per l'attuale progetto formativo, le attività sono previste per l'anno scolastico 2026/2027 e comprendono la formazione e le relative attività di segreteria e rendicontazione.

Periodo previsto: fino alla conclusione delle attività e comunque non oltre il 30/06/2028 salvo eventuali ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge o indicati dal Titolare.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti relativi ai propri dati personali, tra cui:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• ottenere l'accesso ai propri dati;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti;

• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;

• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti;

• opporsi al trattamento nei casi previsti;

• esercitare gli altri diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati o il relativo Responsabile della Protezione dei Dati.

12. Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati del Comune di Orzinuovi è:

LTA S.r.l.
Via della Conciliazione n. 10
00193 Roma
DPO: Avv. Taini Annamaria

Per le comunicazioni scritte in modalità digitale, l'informativa del Comune indica il recapito istituzionale:

protocollo@pec.comune.orzinuovi.bs.it

13. Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.